Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг (от англ.outsourcing: внешний источник) все чаще используется как инструмент не только для экономии средств, но и для трансформации бизнеса. Этот метод помогает повысить конкурентоспособность предприятий и сократить эксплуатационные расходы.
При применении аутсорсинга в инвестиционной, финансовой и бухгалтерской деятельности освобождается значительная часть времени для более точной разработки стратегии и тактики ведения бизнеса и сосредоточения на повышении качества услуг.

В настоящее время термин бухгалтерский аутсорсинг получил довольно широкое распространение, хотя это явление считается достаточно новым механизмом на российском рынке услуг. Принято различать полный аутсорсинг, когда компания полностью передает какие-либо непрофильные функции сторонней организации, и частичный аутсорсинг, при котором передается лишь часть специфических задач.

До недавнего времени лишь иностранные компании и совместные предприятия прибегали к услугам аутсорсинга. Ныне же достаточно большое количество российских организаций оценило преимущество обращения к услугам сторонних компаний, предоставляющих услуги по ведению, постановке и восстановлению бухгалтерского и налогового учета, помогающих в составлении промежуточной, годовой отчетности, а так же берущих на себя взаимодействие с налоговыми органами.

Максимально тщательное ведение процедур бухгалтерского учета без нанесения ущерба выполнению поставленных перед ним задач – основной принцип организации бухгалтерского учета в любой организации.

Напомним, что в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» прописана возможность обращения к услугам специальной организации или бухгалтеру-специалисту. Это значит, что вы спокойно можете перепоручить ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации.

Если вы решили полностью поручить ведение бухгалтерского учета вашей организации сторонней компании, то вам уже не обязательно содержать в своем штате бухгалтера

    следовательно:

• Нет необходимости создавать и оборудовать рабочее место.
• Закладывать расходы на заработную плату бухгалтеру.
• Тратиться на приобретение дорогостоящего программного обеспечения и специальной литературы.
• Тратить средства на семинары и курсы повышения квалификации бухгалтеров.
• Внешняя бухгалтерия не будет втянута в возможные внутренние конфликты, что поможет избежать необъективности при ведении дел.
• Приходящий бухгалтер может быть приглашен на любом этапе вашей деятельности и при любом состоянии бухгалтерского учета в вашей фирме.
• Пользуясь услугами бухгалтерского аутсорсинга, вы сможете сохранить полный контроль за финансовой деятельностью предприятия.
• Пользуясь услугами высококлассных приходящих бухгалтеров, вы снижаете риск неверного отражения операций в бухгалтерском учете, искажения отчетности и, следовательно, минимизируется возможность некорректного исчисления налоговых платежей.

Бухгалтерский учет в фирме ведется зачастую одним бухгалтером, который отвечает за все участки работы, что может привести в конечном итоге к определенным проблемам в ведении бухгалтерской отчетности, если квалификация сотрудника не достаточна высока. Именно для малых предприятий особенно актуален приходящий бухгалтер в связи с ограниченными финансовыми ресурсами, поэтому аутсорсинг для таких фирм имеет особую важность. В этом случае будет целесообразно, если этот бухгалтер будет вести первичную учетную документацию, а, в последствии, передавать ее фирме, осуществляющей бухгалтерский аутсорсинг.

В более крупных фирмах бухгалтерия насчитывает несколько сотрудников, здесь каждый сотрудник отвечает за свой участок работы, но данная возможность присутствует не в каждой фирме. Но даже, если бухгалтерия организована по этому принципу, то есть опасность, что главный бухгалтер не достаточно компетентен, что он не достаточно хорошо в равной степени знает весь бухгалтерский процесс: от грамотного отражения операций в первичных учетных документах до составления бухгалтерского баланса.

Отсутствие финансовых возможностей для организации одновременно налогового, управленческого, финансового учета заставляет фирмы отказываться от всех видов учета в пользу налогового, и именно эту проблему поможет решить приходящий бухгалтер.

Обращаясь к услугам приходящего бухгалтера из нашей компании, вы гарантированно сможете избежать следующих рисков:

• Высококвалифицированные сотрудники нашей организации помогут избавиться вашей фирме от возможных ошибок при ведении любого участка бухгалтерского учета.
• Стопроцентная защита конфиденциальной информации.
• Приходящий бухгалтер выполнит работу в четко установленные сроки, что поможет избежать риска снижения оперативности в принятии любых решений.

Затраты на бухгалтерский аутсорсинг рассчитываются индивидуально для каждой организации в зависимости от количества хозяйственных операций, от видов деятельности фирмы, а также от того какая автоматизированная система обработки документов используется в вашей организации. Для этого необходимо максимально конкретизировать предмет нашего договора, детально оценить конкретный перечень операций, которые будет выполнять приходящий бухгалтер, установить точные сроки выполнения работы, утвердить график документооборота. Работая с компанией «Доступная бухгалтерия» вы можете быть уверены, что стоимость наших услуг соразмерна объему и качеству оказываемых услуг. Все это поможет сделать бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективным для каждой конкретной фирмы.